Datenschutzerklärung
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die VKPB erfolgt im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nur auf die Internetseiten der VKPB. Nicht erfasst sind insbesondere fremde Internetseiten, die über einen sog. „Hyperlink“ erreichbar sind.
Erfassung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie die Websites der VKPB besuchen, werden bei jedem Zugriff folgende Daten über diesen Vorgang zum Zweck der Systemsicherheit temporär in einer Protokolldatei gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners und Zugriffsdatum
- verwendetes Betriebssystem
- verwendeter Browser
- Zugriffszeit
- abgerufene Seiten
- Name der aufgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob Zugriff erfolgreich war
- Erhebung von Kontaktdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail Adresse) zur vom Nutzer angefragten weiteren Verwendung (Auskunftsersuchen, Änderungsmitteilungen etc.)
Darüber hinaus speichert die VKPB unter Umständen einige Informationen in Form sog. Cookies auf Ihrem PC, soweit dies zur Verbindungssteuerung notwendig ist. Diese Daten sind nicht personenbezogen. Darüber hinausgehende Daten, wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht.
Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die VKPB erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Umfang. Ihre Daten werden nur zum Zwecke der technischen Administration dieser Seiten und zur Weiterentwicklung des Internetangebots genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, weder zu kommerziellen noch zu nicht kommerziellen Zwecken. Gegenüber staatlichen Stellen werden die Daten nur dann offengelegt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Zusätzliche Erfassung von personenbezogenen Daten bei der Online Bewerbung
Datenerhebung:
Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung werden von uns folgende persönliche Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
Name, Vorname
Adresse
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Schulabschluss
Schwerbehinderung/Gleichstellung
Konfession
Aktuelle Tätigkeit
Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.)
Ihre Angaben im Formular werden streng vertraulich behandelt und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt sowie bei der Speicherung gegen unberechtigte Zugriffe geschützt.
Nutzung der Daten, Verarbeitungszweck:
Wir machen die Daten, die Sie uns übermitteln, der Personalabteilung und dem ausschreibenden Fachbereich zugänglich. Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt.
Aufbewahrungsdauer der Bewerberdaten:
Ihre persönlichen Bewerberdaten werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung für eine Beweisführung notwendig ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff hat die VKPB die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen getroffen. Die Mitarbeiter der VKPB sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Externe Dienstleister sind ebenso zur Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz verpflichtet.
Analyse
Wir möchten unser Internetangebot permanent verbessern und Ihren Anforderungen gerecht werden. Daher verwendet unsere Internetseite den Webanalysedienst Piwik. Piwik verwendet sog. Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden um uns zu ermöglichen, die Benutzung unserer Internetangebote zu messen und auszuwerten. Die so erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
Hinweise zur E-Mail-Nutzung
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von E-Mail die Vertraulichkeit der Informationen im Internet ohne Verschlüsselungsmaßnahmen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt, der in einer unverschlüsselten Mail geschickt wird, sollte nicht vertraulicher sein, als der, den man per Postkarte abgeschickt hätte. Die VKPB empfiehlt daher, Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt über den Postweg zu verschicken.
Datenschutzkontrolle und Auskunft
Bei Fragen zur ordnungsgemäßen Anwendung und Auskünfte können Sie sich an die örtliche Datenschutzbeauftragte der VKPB wenden:
VKPB
Örtlich Beauftragte für den Datenschutz
Schwanenwall 11
44135 Dortmund
Telefon 0231 9578 0
datenschutz@kzvk-dortmund.de
Die für die VKPB zuständige Aufsichtsbehörde ist der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland, Datenschutzregion Mitte-West.
Sie erreichen die Aufsichtsbehörde unter folgenden Kontaktdaten:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Region Mitte-West
Außenstelle Dortmund
Friedhof 4
44135 Dortmund
Tel.: 0231 533 827-0
Fax: 0231 533 827-20
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de
Internet: https://datenschutz.ekd.de