Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten sehr ernst. Deshalb behandeln wir Ihre Daten selbstverständlich vertraulich und legen großen Wert auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach datenschutzrechtlichen Vorschriften zustehenden Rechte. Wir weisen darauf hin, dass für die VKPB als kirchliche juristische Person des öffentlichen Rechts nicht die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sondern gem. Art. 91 DSGVO das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) gilt. Den Gesetzestext finden Sie hier:
Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nur auf die Internetseiten der VKPB. Nicht erfasst sind insbesondere fremde Internetseiten, die über einen sog. "Hyperlink" erreichbar sind.
Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die
Gemeinsame Versorgungskasse für Pfarrer und Kirchenbeamte (VKPB)
Anstalt des öffentlichen Rechts
Schwanenwall 11
44135 Dortmund
Tel.: 0231-5776-0 (Zentrale)
Fax: 0231-5776-404
E-Mail: info@vkpb-dortmund.de
Kontaktdaten der örtlich Beauftragten für den Datenschutz
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unsere örtlich Beauftragten für den Datenschutz.
Gemeinsame Versorgungskasse für Pfarrer und Kirchenbeamte (VKPB)
Örtlich Beauftragte für den Datenschutz
Schwanenwall 11
44135 Dortmund
Tel.: 0231-5776-0 (Zentrale)
Fax: 0231 – 5776 - 404
E-Mail: datenschutz@vkpb-dortmund.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die VKPB erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Umfang. Zu unseren Aufgaben zählen die Verwaltung von Versorgungsansprüchen, die Berechnung und Zahlbarmachung von Pensionen und Beihilfen, sowie die Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Miet- und Darlehensverträgen.
Beim Besuch unserer Homepage werden Ihre Daten nur zum Zwecke der technischen Administration dieser Seiten und zur Weiterentwicklung des Internetangebots genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, weder zu kommerziellen noch zu nicht kommerziellen Zwecken. Gegenüber staatlichen Stellen werden die Daten nur dann offengelegt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus §§ 6 Nr 3, 6 Nr. 5 DSG-EKD.
Kategorien von personenbezogenen Daten
Wenn Sie die Websites der VKPB besuchen, werden bei jedem Zugriff folgende Daten über diesen Vorgang zum Zweck der Systemsicherheit temporär und anonymisiert in einer Protokolldatei gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners und Zugriffsdatum
- verwendetes Betriebssystem
- verwendeter Browser
- Zugriffszeit
- abgerufene Seiten
- Name der aufgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob Zugriff erfolgreich war
- ggf. Erhebung von Kontaktdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail Adresse) zur vom Nutzer angefragten weiteren Verwendung (Auskunftsersuchen, Änderungsmitteilungen etc.)
Darüber hinaus speichert die VKPB unter Umständen einige Informationen in Form sog. Cookies auf Ihrem PC, soweit dies zur Verbindungssteuerung notwendig ist. Diese Daten sind nicht personenbezogen. Darüber hinausgehende Daten, wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht.
Diese Webseite verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies, um die Zugriffe auf unsere Webseite zu analysieren. Außerdem helfen uns Cookies dabei, unsere Webseite nutzbar zu machen, indem sie die Grundfunktionen und den Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Wenn Sie unsere Webseite weiterhin nutzen, stimmen Sie der Verwendung unserer notwendigen Cookies zu. Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.
Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.
Aufbewahrungsdauer
Personenbezogene Daten werden solange aufbewahrt, wie sie für die o. g. Zwecke erforderlich sind. Dabei sind von der VKPB gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften) zu beachten. Bei der Verwendung als Beweismittel in rechtlichen Auseinandersetzungen müssen die Daten für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff hat die VKPB die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen getroffen. Die Mitarbeitenden der VKPB sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Externe Dienstleister sind ebenso zur Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz verpflichtet.
Analyse
Wir möchten unser Internetangebot permanent verbessern und Ihren Anforderungen gerecht werden. Daher verwendet unsere Internetseite den Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik). Matomo verwendet sog. Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden um uns zu ermöglichen, die Benutzung unserer Internetangebote zu messen und auszuwerten. Die so erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Dies schließt auch den Newsletter ein.
Datenschutzerklärung für Friendly Captcha GmbH
Wir verwenden Friendly Captcha, um sicherzustellen, dass unsere Website vor automatisierten Zugriffen und bösartigen Bots geschützt wird. Friendly Captcha ist ein Service, der von Friendly Captcha GmbH, einem Unternehmen mit Sitz in 82237 Woerthsee, Deutschland, bereitgestellt wird.
Friendly Captcha GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung von Friendly Captcha. Die Datenschutzerklärung von Friendly Captcha GmbH finden Sie hier: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.
Friendly Captcha erfasst keinerlei personenbezogene Daten von Endnutzern, die die Captcha-Lösung lösen. Stattdessen wird eine kryptografisch sichere Hashfunktion verwendet, um das Captcha zu lösen. Diese Hashfunktion ermöglicht es, die Identität des Nutzers zu schützen, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass das Captcha von einem menschlichen Benutzer und nicht von einem Bot gelöst wird.
Wenn Sie eine Unterseite besuchen, die das Friendly Captcha Widget enthält, sammelt Friendly Captcha die folgenden Daten:
- Die Request Headers User-Agent, Origin und Referer.
- Das Puzzle selbst, das Informationen über das Konto und den Website-Schlüssel enthält, auf den sich das Puzzle bezieht.
- Die Version des Widgets.
- Einen Zeitstempel.
Friendly Captcha speichert einen anonymisierten Zähler pro IP-Adresse zur dynamischen Skalierung der Puzzle-Schwierigkeit im Edge-Netzwerk, um böswillige Benutzer zu erkennen und die Sperrung legitimer Benutzer zu minimieren. Diese Daten werden getrennt vom Rest der Daten gespeichert und können nicht mit bestimmten Websites in Verbindung gebracht werden. Friendly Captcha anonymisiert die IP-Adressen via One-Way-Hashing, damit sie nicht persönlich identifiziert werden können. Friendly Captcha fragt NICHT nach anderen persönlichen Daten, wie z. B. Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihren Online-Profilen.
Die Verwendung von Friendly Captcha ist für die Sicherheit unserer Website unerlässlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Friendly Captcha gemäß ist § 6 Nr. 3 u. 5 DSG-EKD. Wenn Sie weitere Fragen zu unserer Verwendung von Friendly Captcha haben oder Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, wenden Sie sich bitte an uns. Wir sind stets bemüht, Ihre Bedenken zu berücksichtigen und unsere Datenschutzpraktiken kontinuierlich zu verbessern.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer ohne ein angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nicht. Eine Ausnahme stellt die Überweisung von Leistungen dar, wenn Sie uns eine Bankverbindung in einem solchen Drittland mitgeteilt haben.
Rechte der betroffenen Personen
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat die in Kapitel 3 des DSG-EKD aufgeführten Rechte.
- Sie können Auskunft darüber verlangen, ob die VKPB Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (§ 19 DSG-EKD). Dieses Auskunftsrecht kann in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen (§ 19 Abs. 2 DSG-EKD).
- Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht, bzw. nicht mehr zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung Ihrer Daten verlangen (§ 20 DSG-EKD).
- Wenn die Speicherung Ihrer Daten z. B. unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist, haben Sie ein Recht auf Löschung der Daten. (§ 21 DSG-EKD)
- Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD).
- Es besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit an eine andere verantwortliche Stelle (§ 24 DSG-EKD).
- Sie haben die Möglichkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (§ 25 DSG-EKD).
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, haben Sie gem. § 46 DSG-EKD die Möglichkeit, sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde zu wenden.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland. Für die VKPB ist die Außenstelle Mitte-West zuständig und unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen:Beauftragter für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Datenschutzregion Mitte – West
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: 0231 533827-0
Telefax: 0231 533827-20
E-Mail: mitte-west(at)datenschutz.ekd.de
Hinweise zur E-Mail-Nutzung
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von E-Mail die Vertraulichkeit der Informationen im Internet ohne Verschlüsselungsmaßnahmen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt, der in einer unverschlüsselten Mail geschickt wird, sollte nicht vertraulicher sein, als der, den man per Postkarte abgeschickt hätte. Die VKPB empfiehlt daher, Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt über den Postweg zu verschicken.